司法書士・土地家屋調査士 遠山事務所

個人情報保護の取り組みについて

 当事務所は信用と誠実を基本に、お客様にご安心していただく登記手続を進めてゆけるよう業務に励んでまいりました。
 なかでも、お客様の個人情報の取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。今後も、個人情報の取り扱いに関して適用される法令、規則を遵守し、お客様の信頼を得られるよう努力してまいります。  昨今の個人情報保護の気運の高まりに際し、私どもの個人情報の取り扱いにつき下記の通りご案内いたします。

1.個人情報の収集について

 当事務所は、ご依頼頂きました登記手続に関する必要な情報の範囲を超えてお客様の個人情報を収集することはございません。

2. 個人情報の使用について

 当事務所は、お客様の個人情報について、以下の目的の範囲内で利用いたします。

(1)登記申請代理業務
(2)測量業務
(3)官公署に提出する書類の作成代理、申請業務
(4)契約に基づく権利の行使、義務の履行
(5)法令に定められた書類等の保存
(6)各種サービスに関するダイレクトメール等の発信
(7)各種お問い合わせへの対応

3.個人情報の第三者への提供について

 当事務所は、原則として、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合は、この限りではございません。

(1)お客様のご融資の取扱機関等からの問い合わせに対し、登記手続きに関連する情報を提供する場合。
(2)書類等の送付にあたり、郵政公社並びに宅配業者に配送を委託する場合。
(3)法令により、提供が必要とされた場合。
(4)その他、お客様の同意がある場合。

4.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
個人情報保護相談窓口
tel:03-3815-0871
fax:03-3813-9380
mail:kojinjoho@tohyama-j.com

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